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会计电算化的内容实现、的目标和原则

发布日期:2019-01-28   来源:天龙八部发布网  

中国仍有许多人对会计电算化系统的实施有片面的理解。主要有以下观点:1、会计电算化是建立计算机会计信息系统的过程。只要会计信息系统已经完成,或者购买了会计信息系统,就完成了企业的计算机化会计工作。会计信息系统的开发采用系统工程方法,表明整个会计电算化过程是一个系统工程,该系统工程的一部分扩展到会计电算化的全部内容,忽略了其他内容。 2、认为会计电算化是会计信息系统的建立,而会计信息系统的建立则是编程。这种观点不仅忽视了会计电算化的其他内容,而且在建立会计信息系统时也放弃了系统工程方法。 3、会计电算化信息系统是一个不可分割的整体。要建立会计电算化系统,企业必须完成所有子系统,甚至扩展整个企业管理信息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点,将系统工程的多步骤和多阶段简化为单一阶段,将会计信息系统多个子系统的可分性转变为统一的整体不可分离性,从而否定会计。计算机化过程是一个系统工程。 4、会计电算化只是会计部门使用计算机化的工作,与其他部门的工作无关。据认为,会计计算机化是用计算机、会计、代替人工计费,其否认会计信息子系统与管理信息系统的其他子系统密切相关。这些片面的观点影响了中国会计电算化的发展。

1、会计电算化工作计划根据企业发展的总体目标和管理信息系统的总体目标,明确会计电算化的总体目标;根据企业的实际情况确定会计信息系统的总体结构,划分子系统,并确定它们之间的联系;确定实现会计电算化工作目标的阶段和步骤,并建立每个子系统的顺序;确定会计电算化管理系统和组织方案,以及资金来源和预算。 WWW.11665.CoM2、会计电算化信息系统的建立包括实施人员组织、会计软件采集、硬件和环境采集和安装、系统软件配置、新旧系统内容转换等内容。 3、会计电算化信息系统管理包括人事管理、使用操作管理、维护管理、文件管理。从上面可以看出,会计电算化内容非常丰富,它不仅是一个复杂的系统工程,而且是一个人机系统,忽略了内容的任何方面,是对会计电算化的片面理解,将会给予会计电算化的实施有不利影响。

2、会计电算化实施目标

(1)提高会计工作效率

利用计算机技术的特点,将复杂的核算、结账、会计工作移交给高速计算机处理,降低了会计人员的劳动强度,并且由于计算机的准确性和确定性,导致了错误。可以避免手部操作。达到提高会计工作效率的目的。

(2)促进会计职能转变

在人工条件下,会计人员周围都是繁重的人工会计工作,没有时间和精力更好地发挥会计参与在、决策管理中的作用;通过计算机化,会计人员可以从时间和精力上解放出繁重的人工操作。参与企业管理和决策,更好地服务于提高企业现代化管理水平,提高经济效益。

在手动条件下,由于需要记录大量会计信息、处理、整理,所以信息所需信息不可能及时获取信息,这不利于最新情况和经济存在的问题经营者的活动;该信息可以记录在时间、汇总、分析、传输,以确保会计信息及时准确地提供给企业管理器、。

(4)促进会计工作标准化

会计电算化为会计工作增添了新的内容。从各方面来看,它要求会计师提高自身素质并更新知识结构。一方面,为了参与企业管理,更多地了解企业管理知识,另一方面,他们必须掌握电子计算机。相关知识。良好的会计基础工作和规范的业务处理程序是实现会计电算化的前提,因此会计电算化也需要会计工作的规范化。

(五)实现企业管理现代化

企业管理信息计算机化的目标和任务是以现代方式管理企业,提高经济效益。因此,会计电算化不仅要使会计工作本身现代化,而且最终目标是使企业管理现代化,提高企业的经济效益。

会计电算化的内容实现、的目标和原则

三个、会计电算化实现原理

(1)合法性原则

企业会计电算化的实施必须建立在相关的法律体系之上。必须遵循中国会计制度、的财务制度及相关法律;必须遵守金融部门的财务会计管理制度、;也遵循企业的财务制度,确保组织的合法性,分工和人员的法律责任性,操作合法性,输入、输出和内部处理的合法性,输入数据的合法性和合法性。输出信息和格式。(2)效率原则

提高经济效率是会计电算化的最终目标。为了提高经济效率,我们还必须考虑两个方面:第一,直接经济效益,即直接输入直接输出;第二,间接经济效益,即会计电算化造成的企业现代化,产生间接经济效益。

效率原则应从以下几个方面予以特别关注:在系统实施之前,应从经济效益,技术实力,管理水平和各种约束条件对、进行综合分析。首先,应对整个系统进行可行性分析,以确定是否具备开展会计电算化工作的条件。 2、应围绕公司的最终经济效益进行可行性研究。要评估计算机系统的经济效益,是否可以从会计电算化中节省企业的流动性,是否能够及时,全面地提供必要的信息,可以提高企业管理工作的效率和质量,决策层面的重点是。 3、在系统设计过程中,努力降低设计和开发成本,提高会计信息系统的质量。

(3)系统原则

会计电算化的实施是从系统的角度进行的,包括整体观点,相关观点,发展前景和最佳观点。应注意以下两点:1、内部连接到外部。会计部门作为企业管理的重要部门,与其他职能部门密切相关。因此,在实施会计电算化时,应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的计算机化工作,并将会计信息系统作为企业管理信息系统中的子系统,有必要对子系统进行区分。接口,还可以维护各个子系统之间的接口,以及数据结构设计中的信息共享,减少数据冗余。 2、本地目标与总体目标相结合。计算机化的会计信息系统仍然可以分为多个子系统来实现会计计算机化。一次完成每个子系统是不可能的,必须分阶段完成。在划分子系统设计的实施中,必须有全球视角来确保整个系统的完美组合和高质量。

(4)规范性原则

包括系统设计的标准化,管理系统的标准化,以及数据信息的标准化。利用这些规范性要求,可以避免由于人为主观因素导致的系统实现偏差,从而避免了计算机化失败的可能性。

(5)可靠性原理

可靠性是会计电算化系统实际使用的先决条件。影响系统可靠性的因素很多,包括:1、精度。也就是说,输入数据和操作的准确性,在容易出现错误和错误的地方,建立完善的错误检测和纠正系统,进行密钥保护,并确保输入数据和操作的准确性。 2、安全。需要完整的管理系统和技术方法来防止系统被非法使用和非法改变。此外,系统销毁后应该有恢复功能。 3、很容易扩展。也就是说,整个系统在运行周期中,由于环境条件的变化,从而要求系统易于改变,易于扩展,系统的要求可以很容易地进行修改和扩展。(6)易用性原则

易于使用也易于操作。会计信息系统的用户是会计人员,因此系统必须尽可能方便用户使用,界面友好,操作提示准确简洁,操作过程简单方便,并尽可能要求会计术语。学习那会。

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